Direction administrative et financière externe

Nous évoluons aujourd’hui dans un environnement économique en perpétuelle mutation présentant de grandes opportunités pour les entreprises, mais également de sérieux défis à relever. La gestion financière d’une société s’impose donc comme une stratégie cruciale dans le succès et la pérennité des entreprises. La gestion des complexités tant sur le plan fiscal que légal, la gestion des coûts opérationnels ainsi que leur optimisation, la complexité croissante dans la recherche de financements, la structuration interne des processus de l’entreprise, sont autant de défis auxquels les chefs d’entreprise doivent faire face.

Face à ces défis, il apparaît comme indispensable de s’entourer d’experts capables de vous accompagner. La direction financière externalisée permet de s’entourer d’experts compétents sans pour autant assumer le coût que peut représenter une embauche, des formations et les obligations légales liées à un contrat de travail.

Chez ACFIN PARTNERS, nous souhaitons offrir un service de direction financière externalisée qui puisse aller au-delà de vos attentes. Nous considérons que notre service de directions financière externalisée est un véritable outil mis à votre disposition pour accélérer la croissance et le développement de votre société et cela en fonction de vos besoins. Vous pouvez ainsi vous concentrer entièrement au développement de votre cœur de métier tout en ayant un partenaire fiable et présent à vos côtés dès que vous en avez besoin.

Le service de direction financière externalisée d’ACFIN PARTNERS vous permet d’allier flexibilité, efficacité et agilité pour développer une vision et une stratégie à long terme de votre activité.
ACFIN PARTNERS met à votre service des experts ayant des années d’expérience au sein de direction financière, capable de répondre à vos différentes problématiques et cela de manière personnalisée car nous sommes conscients que toutes les entreprises sont différentes. Nous développons réellement une approche collaborative dans laquelle vos besoins sont au centre de nos attentions.

Chez ACFIN PARTNERS nous considérons chaque client comme un partenaire privilégié et nous souhaitons également être considéré comme un partenaire par nos clients.

Les experts d’ACFIN PARTNERS cumulent une expérience significative au sein de directions financières que ce soit au sein de PME ou de groupes cotés. Que votre société soit en France, au Luxembourg ou que vous représentiez un groupe présent à l’international, nos experts sont capables de vous accompagner sur toutes les problématiques que vous puissiez rencontrer.

Les tâches d’un directeur administratif et financier peuvent être très diverses et peuvent être récurrentes ou ponctuelles. 

Prestations récurrentes

Les prestations récurrentes incluent d’une part l’organisation comptable. Vous pouvez avoir fait le choix d’un service comptabilité en interne dans votre entreprise ou d’avoir délégué la comptabilité à un expert-comptable externe. Dans le cas où votre service comptabilité est internalisé, le directeur financier peut jouer le rôle de manager du service comptable, définir l’organisation du service, la répartition des tâches de chacune des parties prenantes, répondre aux différentes questions des comptables (notamment lorsque des sujets plus complexes apparaissent ou des situations particulières), transmettre son savoir et ses compétences à vos collaborateurs ou encore optimiser l’efficacité du service comptable. Le directeur financier externe peut jouer un véritable rôle de moteur au sein de votre service comptable et ainsi améliorer la productivité du service, la fiabilité et la conformité de l’information comptable.

Une autre prestation récurrente pouvant incomber au directeur financier externe correspond à l’établissement de reporting et de tableaux de bord. Les reporting peuvent être de formes très diverses et contenir tous types d’informations spécifiques à votre activité. Ils peuvent être produits de manière hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle. Les reporting et les tableaux de bord sont de véritables outils qui sont là pour faciliter vos prises de décisions. Les reporting et les tableaux de bord sont donc construits selon vos besoins et les spécificités de votre entreprise et de votre marché. Chez ACFIN PARTNERS nous développons une approche résolument collaborative faisant de vos besoins, la pièce maîtresse au centre de nos travaux. L’objectif de ces reporting est de vous fournir des informations opérationnelles et une vision claire de l’évolution de votre activité ou d’autres indicateurs qui sont importants pour vous.

Dans le cadre de ses prestations récurrentes, le directeur financier externe peut intervenir dans l’élaboration de vos budgets. Toujours en adoptant une approche collaborative, le directeur financier externe, en combinant son expertise financière avec votre connaissance business, peut créer un budget à 3 ou à 5 ans de votre entreprise, au plus proche de la réalité. Le suivi du budget, autrement dit le suivi du réalisé par rapport au budget, peut également tomber dans le champ d’action du directeur financier externe. Le budget est un outil indispensable dans une entreprise permettant de donner un cap et une vision long terme. Le budget permet de fixer des objectifs aux équipes opérationnelles, de détecter les sources d’inefficience ou au contraire les activités porteuses au sein de l’organisation. La comparaison entre le réalisé et le budget permet également de mettre des mots sur les chiffres, sur les opportunités ou sur les risques identifiés. Il permet d’organiser les ressources de l’entreprise et d’en assurer une gestion optimale.

Le budget est donc un outil au service du dirigeant. Il doit vivre au rythme de l’entreprise, être analysé pour en tirer des leçons, saisir des opportunités, identifier des risques et prendre des décisions pour l’avenir de l’entreprise. Autant de missions pour lesquelles le directeur financier externe peut vous accompagner.

Le directeur financier externe peut également participer à la fiabilisation de votre système d’information financière. L’information financière est au cœur de vos prises de décisions. Se baser sur des informations financières erronées, approximatives ou incomplètes vous amènent à prendre des décisions qui ne sont pas en adéquation avec la réalité de votre entreprise ou de votre marché. Notre service de direction financière externalisée vous permet de bénéficier de l’expertise d’ACFIN PARTNERS afin de mettre en place un système d’information financière (logiciel de comptabilité, ERP, logiciel de gestion de trésorerie, …) de manière efficace et adapté aux spécificités de votre activité et de votre entreprise. Vous pouvez retrouver plus d’information sur ce sujet dans la partie dédiée à la transformation digitale. Cette fiabilisation de l’information financière passe également par la fiabilisation de vos processus internes. C’est pourquoi notre service de direction financière externalisée vous accompagne dans la mise en place de processus internes clairs, efficients, adaptés à votre structure, vous permettant d’une part d’assurer un certain contrôle interne et d’autre part de minimiser les risques d’erreurs dans le traitement des informations.

Prestations ponctuelles

Le service de direction financière externalisée peut également être utilisé de manière plus ponctuelle pour des besoins bien spécifiques à votre organisation.

Ces besoins ponctuels peuvent se matérialiser par le besoin d’un accompagnement afin de remettre à plat l’organisation administrative et comptable de votre entreprise. Très souvent, nous avons pu constater des entreprises qui ont mis en place une organisation à leur début et qui n’ont jamais fait évoluer cette organisation alors que celle-ci ne se prête plus forcément à l’activité de l’entreprise telle qu’elle a évolué. Il peut alors être intéressant de se poser les bonnes questions en termes d’organisation, de répartition des tâches, de processus, etc… C’est dans ce cadre qu’ACFIN PARTNERS, fort de nombreuses années d’expérience auprès de différentes entreprises de toutes tailles, peut apporter de précieux conseils en dressant un état des lieux de l’organisation actuelle et en proposant des pistes d’amélioration pour gagner en efficacité, réduire la charge de travail de vos équipes ou encore améliorer le contrôle interne de votre entreprise.

Tout au long de la vie de votre entreprise se présentent de nombreux défis à relever. Afin de les relever, vous vous êtes entourés d’une équipe avec laquelle vous organisez régulièrement ou plus ponctuellement des comités de direction afin de débattre de certaines problématiques spécifiques que vous rencontrez, de possibles opportunités de développement, etc… Il peut être intéressant lors de ces réunions de faire participer un directeur financier externe et cela pour plusieurs raisons. Le directeur financier externe peut challenger vos positions, vous permettre de remettre en question certains raisonnements, d’apporter une expérience en partageant des situations vécues dans d’autres cas ou encore d’apporter une expertise financière plus technique.

Une autre prestation ponctuelle qui peut faire l’objet d’un accompagnement de la part d’un directeur financier externe concerne toutes les opérations de croissance externe ou les restructurations. Dans le cas d’opportunité de croissance externe, le directeur financier externe peut vous accompagner dans le cadre d’un audit d’acquisition, dans votre recherche de financement, dans la sélection des types de financements, dans la sélection des financeurs, etc… Dans le cas de restructuration, l’accompagnement d’un directeur financier externe peut également être précieux, que cela soit dans le cadre d’une fusion, d’une scission, d’une cession, etc…

Ces sujets étants tous très techniques, nécessitant une expertise financière, fiscale et légale très pointue et représentant un enjeu significatif pour votre entreprise, le recours à un service de direction financière externalisée peut s’avérer extrêmement précieux.

Votre entreprise est peut-être arrivée à un stade où, pour se développer de la meilleure manière qu’il soit, vous avez besoin de fonds supplémentaires. ACFIN PARTNERS, au travers de son service de direction financière externalisée, met toutes ses compétences, toute son expertise et tout son réseau à votre service afin de vous accompagner dans votre recherche de financements. Que vous vous orientiez vers un financement bancaire ou privé, ACFIN PARTNERS peut vous accompagner dans tout le processus de levé de fonds.

Vous recherchez du financement à court terme ? ACFIN PARTNERS peut également vous accompagner sur ce sujet selon vos besoins.

ACFIN PARTNERS peut aussi s’inscrire comme partenaire privilégié dans le cadre d’un projet d’implantation en France ou au Luxembourg. Dans le cadre de notre prestation de direction financière externalisée, nous pouvons vous accompagner dans cette démarche afin de gérer au mieux votre décision d’internationalisation.

Les besoins des entreprises sont tous différents selon la maturité de chacune. Certaines auront besoin d’un accompagnement au début de l’activité afin de mettre en place un Business Plan, un prévisionnel, un accompagnement à la recherche de financement, etc… D’autres auront besoin d’un accompagnement à un stade plus avancé de leur développement, lors d’opportunité de croissance externe ou de restructuration par exemple ou encore lors de la mise en place de nouveaux outils. Et enfin d’autres entreprises auront besoin d’un accompagnement plus régulier sur des sujets tels que du contrôle de gestion, de la gestion de trésorerie, de la gestion des risques, etc…
ACFIN PARTNERS, de par son expérience et son expertise, peut vous accompagner à toutes les étapes de la vie de votre entreprise. Avoir recours au service de direction financière externalisée avec ACFIN PARTNERS c’est assurer à votre entreprise une flexibilité, de l’efficacité, un gain de temps, une optimisation de la performance et une optimisation de votre budget puisque vous ne supportez pas le coût d’une embauche.