Transformation digitale

Les fonctions financières et comptables au sein des entreprises sont en train de vivre un virage majeur et voient les contours de leur professions redessinés au grès des innovations.
Nous entendons tous parler d’intelligence artificielle mais qu’est-ce que cela peut apporter à votre entreprise et plus spécifiquement à vos salariés ? Comment mettre en place cela de la manière la plus optimale qu’il soit ? la digitalisation des fonctions financières et comptables vient-elle en complément de ce que réalisent les salariés ou vient-elle les remplacer ? Tant de questions qu’ACFIN PARTNERS peut vous apporter.
Chez ACFIN PARTNERS, nous sommes convaincus que la digitalisation des entreprises est loin d’être une « mode éphémère ». Nous sommes convaincus d’être en train d’assister à une véritable révolution numérique de nos entreprises en réponses à tous les défis auxquels elles font face et à toutes les opportunités qu’elles doivent saisir.
La transformation digitale de la fonction finance, selon nous, regroupe bien plus que la simple utilisation de nouvelles technologies. Nous considérons qu’elle correspond à un véritable changement dans la manière dont les sociétés abordent, gèrent et optimisent leurs différents processus financiers. Que cela soit la comptabilité, la gestion de trésorerie ou encore la réalisation de projections, ce sont tous les aspects des fonctions financières qui sont impactés.
La transformation digitale de votre entreprise, si celle-ci est bien menée, est une route toute tracée vers une efficacité accrue de vos salariés, une meilleure visibilité et fiabilité des informations financières donc des prises de décisions plus éclairées et un levier de croissance significatif.
Au cœur de cette transformation digitale, ACFIN PARTNERS souhaite se positionner comme un partenaire privilégié vous permettant d’implémenter les bons outils, au bon moment et cela en fonction de vos besoins. Notre connaissance des fonctions financières et comptables nous permettent de comprendre rapidement vos besoins et notre réseau de partenaires ainsi que nos connaissances des différentes solutions qui peuvent vous être proposées nous permettent d’associer le bon outil à votre besoin.
Chaque entreprise étant différente, ACFIN PARTNERS adopte une approche résolument collaborative afin de parfaitement identifier vos besoins en fonction de votre entreprise et du marché sur lequel vous êtes implantés. L’objectif est donc bien de trouver et de mettre en place les outils qui vous correspondent spécifiquement.

L’ERP (Enterprise Ressource Planning) est un type de logiciel utilisé par les entreprises pour gérer les activités quotidiennes, que cela soit les achats, les ventes, la gestion de projet, la gestion des risques et la conformité, la comptabilité, etc… Avant la mise en place d’un nouvel ERP, de nombreuses questions doivent se poser dont voici quelques exemples : Quels sont les objectifs et comment un ERP peut-il me permettre d’atteindre ces objectifs ? Quels sont les processus qui devront être couverts par l’ERP ? Quelles sont les fonctionnalités dont nous avons absolument besoin ? Quel est notre budget pour l’implémentation de l’ERP puis pour sa maintenance ? Comment l’ERP s’intègrera-t-il avec nos outils existants ? L’ERP peut-il être personnalisé pour répondre exactement à mes besoins ?
Le coût d’un ERP et de sa mise en place étant relativement élevé, il est primordial de choisir le bon outil avec le bon prestataire. De plus, une connaissance financière, légale, des processus de votre entreprise et de votre marché sont également autant de points indispensables lors du choix et de la mise en place d’un ERP. ACFIN PARTNERS peut vous accompagner dans tout le processus d’implémentation de votre nouvel ERP, de la phase de réflexion et de définition des besoins, du choix de l’ERP, du choix du prestataire, jusqu’à la mise en place de l’ERP.
Passer par ACFIN PARTNERS dans le cadre de l’implémentation d’un nouvel ERP présente plusieurs avantages. Vous bénéficiez de l’expérience de professionnels ayant déjà assisté à la mise en place d’ERP dans plusieurs types de structures, vous bénéficiez d’un conseil externe dans la définition de vos besoins et dans le choix de vos prestataires, vous bénéficiez de prix attractifs grâce au réseau de partenaires d’ACFIN PARTNERS et enfin, vous vous assurez de la mise en place la plus efficiente possible. ACFIN PARTNERS peut également jouer le rôle d’intermédiaire entre le prestataire de service en charge de la mise en place de l’ERP et votre entreprise, vous libérant ainsi énormément de temps pour vous concentrer sur le développement de votre activité.

Très souvent, les entreprises gèrent leur trésorerie manuellement à leur lancement. Au fur et à mesure que la société se développe, il devient de plus en plus difficile d’avoir une gestion saine et efficace en continuant à analyser la trésorerie manuellement. De nombreuses solutions existent, chacune répondant à des besoins spécifiques.
Grâce à un logiciel de trésorerie adapté, vous pourrez gérer l’ensemble de vos flux bancaires à un seul et même endroit. Ainsi, si vous avez de nombreux comptes bancaires, y compris au sein de vos filiales étrangères, plus besoin de vous connecter à chaque espace bancaire pour réaliser des transactions ou obtenir un extrait de compte, tout peut se faire sur une seule et même plateforme en connectant toute vos banques à un seul logiciel. Vous aurez alors la possibilité de réaliser tous les paiements fournisseurs depuis une seule plateforme ce qui représente un gain de temps considérable.
Vous centralisez ainsi l’ensemble de vos flux ce qui vous permet de centraliser tout votre suivi de trésorerie. Vous pouvez alors catégoriser l’ensemble de vos flux, vous pouvez surveiller la trésorerie de chacune de vos entités en un seul coup d’œil et enfin la centralisation de vos flux permet de réaliser des analyses très poussées.
En effet, cette centralisation de trésorerie vous permet de construire des prévisionnels de trésorerie et de comparer en temps réel avec votre réalisé. Certaine plateforme intègre même de l’intelligence artificielle afin de de réaliser de l’analyse prédictive permettant ainsi de mêler votre connaissance business avec de l’intelligence artificielle pour un prévisionnel toujours plus fiable.
ACFIN PARTNERS vous accompagne dans le choix du bon outil puis dans l’implémentation de la solution que vous aurez retenue. Nous nous occupons de l’interfaçage bancaire afin de connecter l’ensemble de vos banques à l’outil et nous pouvons jouer le rôle d’interlocuteur privilégié auprès du prestataire technique en charge de mettre en place l’outil. Enfin, ACFIN PARTNERS, grâce à ses différents partenariats, vous permet de bénéficier de tarifs avantageux sur différents logiciels de gestion de trésorerie.

La comptabilité et la consolidation sont 2 thèmes faisant partie de notre cœur de métier. Vous décidez d’internaliser l’une de ces fonctions et devez mettre en place les outils nécessaires à cette activité ? ACFIN PARTNERS peut mettre à votre disposition toute son expertise sur ces sujets. Après une analyse de vos besoins, ACFIN PARTNERS peut vous accompagner dans le choix d’une solution adaptée aux spécificités de votre entreprise et de votre activité. Une fois l’outil sélectionné, ACFIN PARTNERS peut jouer le rôle d’interlocuteur privilégié avec le prestataire en charge de l’implémentation de la solution. ACFIN PARTNERS peut également travailler avec vous afin de vous accompagner dans la mise en place d’un plan comptable, de la reprise de la comptabilité historique ou encore de la mise en place d’une comptabilité analytique.
Le choix et l’implémentation efficace d’un outil de comptabilité ou de consolidation est une étape importante dans la vie de votre entreprise. En effet, ces outils sont relativement onéreux et vont vous accompagner plusieurs années. Une mauvaise implémentation ou un outil inadapté à votre entreprise présente de véritables risques sur le bon fonctionnement de votre activité.
De plus, choisir le bon outil peut vous permettre de réaliser de véritables gains de productivité que ce soit par l’utilisation de solutions intégrant de l’intelligence artificielle ou pouvant se connecter à vos autres applications internes.
ACFIN PARTNERS souhaite se positionner comme votre partenaire privilégié dans le cadre de l’implémentation de ces solutions digitales et ainsi vous accompagner au mieux pour une mise en place rapide et efficace.

La facturation électronique concerne l’ensemble des opérations d’achats et de ventes de biens et/ou de prestations de services réalisées entre des entreprises établies en France qui sont assujetties à la TVA dès lors qu’il s’agit d’opérations dites domestiques, c’est-à-dire qu’elles concernent le territoire national. Au Luxembourg, la facturation électronique est déjà en vigueur dans le cadre des marchés publics.
La mise en place de la facturation électronique a été reportée en France pour une mise en place progressive à compter du 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire puis à compter du 1er septembre 2027 pour les petites, moyennes entreprises et les micro-entreprises. L’obligation de recevoir des factures électroniques s’appliquera pour l’ensemble des entreprises dès le 1er septembre 2026.
La mise en place de la facturation électronique présente de nombreux avantages :
– Automatisation et efficience accrue ;
– Réduction des coûts ;
– Meilleure traçabilité des factures ;
– Rapidité de traitement ;
– Accélération des délais de paiement ;
– Comptabilisation facilitée (notamment avec l’intégration de l’intelligence artificielle dans votre logiciel de comptabilité) ;
– Diminution des litiges ;
– Meilleure sécurité des données ;
– Consultation et archivage facilités.
ACFIN PARTNERS peut être à vos côtés pour vous accompagner dans la mise en place de la facturation électronique.
Nous pouvons notamment être à vos côtés afin de vous assurer que toutes les données contenues dans vos factures soient conformes à ce qui est attendu dans le cadre de la facturation électronique. Nous pouvons également vous accompagner dans le choix du fournisseur de factures électroniques. En effet, le choix du fournisseur est important afin de s’assurer que celui-ci est conforme à la législation et que vos données sont parfaitement sécurisées.
Chez ACFIN PARTNERS, nous conseillons d’anticiper ce sujet, bien qu’obligatoire à partir de 2026, il est déjà obligatoire au Luxembourg dans le cade des marchés publics. Anticiper ce sujet c’est s’assurer une tranquillité d’esprit à l’arrivée de l’échéances et c’est également pouvoir bénéficier des avantages de la facturation électronique, dès maintenant.

Faire appel à ACFIN PARTNERS dans le cadre de votre transformation digitale, c’est vous assurer :
– Une meilleure efficacité avec la réduction significative de vos tâches manuelles et répétitives vous permettant ainsi de réduire les erreurs et de vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
– Meilleure visibilité de votre performance financière grâce à une vision en temps réel de votre activité, vous permettant ainsi des prises de décisions plus éclairées.
– Plus grande flexibilité puisque les solutions déployées au sein de votre entreprise sont personnalisables et peuvent évoluer en même temps que votre société.
Une réduction des coûts. La mise en place d’une nouvelle solution digitale au sein de votre entreprise est toujours un investissement de départ mais qui est très vite amorti grâce aux gains de productivité engendrés par la mise en place de l’application.
– Amélioration de votre conformité grâce à des processus automatisés et de meilleurs systèmes de sécurité.
– Une meilleure compétitivité grâce à l’adoption des dernières technologies disponibles sur votre marché.